秘书处是商会的办事机构，秘书处各工作机构和组成人员，要根据商会《章程》总揽全局做好工作。为了加强秘书处的工作，提高办事效率，根据工作需要，商会秘书处设五个工作部门：办公室、会员部、外宣部、项目部、维权部。
一、办公室
办公室为商会秘书处日常工作机构。办公室在常务会长会议和秘书长的领导下，协调各部门开展工作。主要工作职责为：
1、统筹协调秘书处日常工作安排，处理日常工作事务；
2、负责处理商会往来电函、信件、文件，并建好管好档案；管理商会印鉴，按使用权限用印；
3、负责提出、筹划和安排商会有关会议和活动，起草会议和活动的有关文件；统筹安排相关人员参加外部单位邀请的有关活动等；
4、负责来访人员的接待工作，根据不同业务关系安排相关人员参与接待和洽谈；
5、商会财务管理工作由办公室负责，会计、出纳、资产管理员归属办公室管理；
6、完成会长、常务副会长和秘书长交办的其他工作。
二、会员部
会员工作部是商会会员的日常管理工作部门。主要工作职责为：
1、做好会员的管理和服务工作，负责办理商会会员的入会、退会手续，做好会员档案的立卷、管理工作；
2、制订会员的发展计划，做好会员的发展及会员证的颁发、年审和鉴证等工作，推 动商会发展壮大；
3、负责商会会费管理办法的拟订、修改，协助办公室做好会费的收缴、管理和使用工作；
4、收集和掌握商会组织建设的各种政策规定和信息，建立会员工作信息库，建立会员间的联系网络，组织开展各种联谊活动；
5、促进会员间的信息交流与合作，及时了解会员企业的发展情况和亟待解决的问题，提出帮助会员解决问题的意见和建议；
6、定期走访会员企业，关心会员工作与生活，会员遇到意外困难时，要上门进行帮扶、慰问，会员庆典开张、新产品发布等，要上门祝贺并予以鼓励； 7、组织会员参与社会公益事业活动，树立商会良好形象，扩大商会的影响力。
三、外宣部
外宣部是商会负责对外联络宣传，促进商会对外交流，推动商会及会员单位文化建设的工作部门。主要工作职责为：
1、密切与日照市委、市政府相关职能部门，如统战部，发改委、经信委、民政局、工商联、合作招商局等部门联系，及时了解党委、政府有关商会和产业发展的政策规定；
2、负责与各兄弟商会、异地商会等组织的联系，积极扩大对外交往，掌握商会发展信息，建立友好往来联系，加强交流合作；
3、负责信息的收集、整理，拟写商会宣传文稿，联络有关新闻媒体，做好商会的对外宣传报道工作；
4、负责会刊及其它商会文化、资讯、书刊的编辑、出版、发行；
5、负责商会网站和微信公众平台的建设、编辑、运转及管理工作；
6、负责策划、组织商会会员企业间的定期和不定期的文化交流联谊活动；
7、负责开展评选、表彰优秀会员活动，宣传先进人物的先进经验和事迹，推荐先进人物参加相关组织开展的评选活动或获得相关荣誉。
四、项目部
项目部负责商会对外开拓市场和招商引资的日常管理工作。主要工作职责为：
1、密切加强与政府相关职能部门的联系，协助政府开展招商引资工作；
2、主动收集整理经济、政策等信息，并建立信息库，为商会和会员单位投资决策提供服务；
3、广泛联系各行各业，积极寻找经贸信息，组织会员单位积极参加各类商务考察、商务会展、交流合作等活动，为推动商会及会员单位的投资发展寻求机会；
4、认真做好民间经济技术交流与合作的促进工作，扩大商会及会员单位的竞争力和知名度；
5、聘请专家学者举办知识讲座，为会员单位提供管理咨询服务，提高企业管理者和从业人员的知识层次和管理水平；
6、积极开展商会拟投资项目的策划和可行性研究工作，整合商会资源，为实现以商养会的目标提供决策依据。
五、维权部
维权部是商会维护会员合法权益和为会员提供法律咨询服务的工作机构，主要工作职责为：
1、认真研究党和国家关于发展非公有制经济的方针政策，并积极引导本会会员贯彻落实；
2、负责组织各项政策、法律、法规学习培训工作，提高本会会员的法律素质，增强依法治企、依法办事的能力；
3、协助会员处理好与工商、税务、公安、司法等部门的关系，提供法律支持与帮助,为会员发展创造良好条件；
4、为会员提供法律、法规咨询，协调会员依法解决经济纠纷，帮助会员排忧解难；
5、为会员在招商引资、经贸洽谈、内引外联、开拓市场等经济活动中提供法律帮助；
6、依法维护本会会员的合法权益。
秘书处组成人员要加强学习，努力提高六个方面的能力：组织管理、协调能力；开拓创新能力；调查研究能力；文字写作和口头表达能力；科学参谋、决断能力；自律能力。秘书处组成人员要同心同德，努力工作，全心全意为商会和会员搞好服务，为日照市福建商会的建设和发展做出积极的贡献。
会务动态更多>>